INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS. 196/2003 E DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

 

Gentile tesserato/a,

 

desideriamo informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 (Codice della Privacy) e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – d’ora in avanti “GDPR 2016/679”), recanti disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali da Lei forniti andranno a costituire oggetto di trattamento da parte del Gruppo Sportivo Cavallasca Associazione Sportiva Dilettantistica.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto delle normative sopra richiamate, in particolare, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.

 

1. Titolare del trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento è Gruppo Sportivo Cavallasca Associazione Sportiva Dilettantistica, con sede in San Fermo della Battaglia (CO) località Cavallasca via Imbonati 1.

Indirizzo e-mail con cui contattare il titolare: info@gscavallascaasd.it.

 

2. Tipologie di dati raccolti

Il conferimento dei dati personali è necessario per il tesseramento e per ogni altro rapporto con l’associazione. Tra i dati raccolti sono inclusi:

a) dati anagrafici (ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, luogo di nascita);

b) dati di contatto (ad esempio, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza);

c) dati relativi all’idoneità medica;

d) solo previo Suo consenso, fotografie scattate durante le esibizioni e/o manifestazioni sportive cui il tesserato potrebbe partecipare;

e) solo previo Suo consenso, fotografie utilizzate per finalità promozionali e di marketing.

Si specifica che, qualora il tesserato risultasse minore dei 16 anni, tra i dati raccolti (in particolare, nominativi e dati di contatto) saranno ricompresi quelli riferiti al genitore o a chi ne fa le veci.

 

3. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali da Lei forniti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

a) ottemperare agli adempimenti di Legge, ai Regolamenti, alla normativa comunitaria, alle norme civilistiche e fiscali;

b) espletare i servizi richiesti e consentire un’efficace gestione del rapporto con la controparte al fine di rispondere alle richieste di informazione, assistenza, suggerimenti e/o esigenze da Lei segnalate;

c) solo previo Suo consenso, la pubblicazione di fotografie all’interno del sito internet del Titolare (all’indirizzo www.gscavallascaasd.it) e/o sulle proprie pagine di social network (Facebook) denominata “Gruppo Sportivo Cavallasca ASD”;

d) solo previso Suo consenso, finalità promozionali e di marketing.

 

4. Natura del conferimento e base giuridica del trattamento

In merito ai dati di cui ai punti a) e b) del paragrafo 3, il conferimento dei dati personali è necessario per il tesseramento.

In merito ai dati di cui ai punti c) e d) del paragrafo 3, il trattamento dei dati personali è basato sul consenso, facoltativo e volontario, prestato da parte dell’interessato. L’interessato potrà in qualunque momento decidere di negare il proprio consenso in merito ai suddetti dati (in tal caso, le immagini e/o registrazioni riferibili all’interessati non verranno più diffuse, sebbene non sarà tuttavia garantita la loro totale eliminazione in quanto già diffuse).

In merito ai dati particolari di cui al punto c) del paragrafo “2. Tipologia di dati personali”, il trattamento degli stessi è basato sul consenso esplicito dell’interessato. Si specifica tuttavia che, in caso di mancato consenso, il Titolare del Trattamento non potrà procedere con il perfezionamento del tesseramento.

 

5. Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti che rispettino le misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza quanto previsto dall’art. 29 del GDPR 2016/679. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso da parte di soggetti terzi e/o a personale non autorizzato.

Il titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali.

 

6. Conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati (ai sensi dell’art. 5 del GDPR 2016/679), il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito in un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali essi sono raccolti e trattati, rispettando comunque i tempi prescritti dalla Legge.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

 

7. Ambito di comunicazione e diffusione

I dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

– soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per Legge (enti previdenziali ed assistenziali, uffici finanziari ecc.);

– soggetti – pubblici o privati – qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività.

I dati personali, in relazione alla finalità di cui al punto c) del paragrafo 3, potranno essere pubblicati all’interno del sito internet del Titolare del Trattamento e/o delle proprie pagine di social network (Facebook).

I dati personali, in relazione alla finalità di cui al punto d) del paragrafo 3, potranno essere utilizzate dal Titolare del Trattamento per finalità promozionali e di marketing e, in tal caso, potranno essere comunicate ai soggetti terzi che effettueranno tali attività.

 

8. Trasferimento dei dati a Paesi extra-UE

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi extra-UE; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.

 

9. Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

– chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali a Lei riferiti;

– ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

– ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

– ottenere la limitazione del trattamento;

– ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;

– opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamenti per finalità di marketing diretto;

– opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

– proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).

 

10. Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto precedentemente riportati.

Categoria: Privacy

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